Administratief Medewerker Import

Functieomschrijving

Terwijl containers vol Aziatische en Afrikaanse A-merken onderweg zijn naar Europa, houd jij vanuit Kampen precies bij waar iedere zending zich bevindt. Als Import Planner & Administratief Medewerker zorg je dat gegevens kloppen, betrokken partijen op tijd informatie ontvangen en de containerplanning soepel verloopt.

Je werkt binnen een internationaal importteam van twaalf collega’s. Op vrijdagen ondersteun je de containerplanning. Tijdens vakanties of afwezigheid van de planner neem je deze werkzaamheden volledig over. Je schakelt daardoor regelmatig met leveranciers, expediteurs, transporteurs en verschillende interne afdelingen.

Jouw verantwoordelijkheden als Import Planner & Administratief Medewerker:

• Binnenkomende containers en zendingen monitoren
• Gegevens van inkomende zendingen controleren en verwerken
• Contact onderhouden met leveranciers, expediteurs en transporteurs
• De voortgang afstemmen met Inkoop, Verkoop en Logistiek
• Gegevens verzamelen en verwerken in Excel
• De containerplanning ondersteunen en bij afwezigheid overnemen
• Overige administratieve werkzaamheden binnen het importproces uitvoeren

De opdrachtgever

Asia Express Food in Kampen is een internationale groothandel en onderdeel van de Brouwer Groep. Het bedrijf importeert bekende merken uit Azië en Afrika en levert deze door heel Europa aan winkels, retailers, horecagroothandels en e-commerceplatformen.

Binnen de organisatie worden meer dan twintig talen gesproken. De werksfeer is informeel, de lijnen zijn kort en collega’s helpen elkaar graag.

Team

Het importteam bestaat uit twaalf enthousiaste collega’s: een manager, twee coördinatoren, operationeel administratief medewerkers, douaneconsultants en een planner. Het team werkt gedreven samen en maakt tegelijkertijd ruimte voor ontspanning en gezelligheid.

Zo gaan collega’s af en toe samen wandelen om nieuwe energie op te doen en worden er regelmatig broodjes besteld voor een gezamenlijke lunch. Ook op drukke dagen blijft er aandacht voor samenwerking, werkplezier en een goede balans tussen hard werken en samen genieten.