Management Secretary

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor structuur, timing en communicatie? Als Management Secretary bij KWS Vegetables zorg jij dat het Management Team optimaal kan functioneren. Je regelt, coördineert en schakelt — snel, zorgvuldig en altijd met overzicht.

In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt binnen én buiten de organisatie. Je houdt agenda’s strak, notuleert helder, plant slim en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Samen met twee collega’s op het secretariaat werk je nauw samen met de Site Manager in Andijk.

Je krijgt veel ruimte om je werk zelf in te richten. Je werkt minimaal 28 uur per week, met flexibele invulling van je werkdagen.

Jouw taken op een rij:

• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en events;
• Beheren van agenda’s, actiepunten en documenten;
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het MT;
• Uitwerken van notulen, presentaties en communicatie in NL en EN;
• Beheren van vertrouwelijke informatie en administratieve ondersteuning;
• Regelen van reizen en ondersteuning bij dagelijkse werkzaamheden.

De opdrachtgever

Stel je voor: twee pioniers, gescheiden door een eeuw maar verbonden door dezelfde ondernemersgeest. In 1856 richtte Matthias Christian Rabbethge KWS op in Duitsland en begon met de veredeling van suikerbieten. Honderd jaar later begon de Nederlandse ondernemer Popke Vriend in Andijk zijn avontuur met bonen. Hoewel ze elkaar nooit hebben ontmoet, delen beide ondernemers een mentaliteit: begin klein, denk groot, en neem nooit genoegen met de status quo. Deze honger naar vernieuwing heeft beide bedrijven groot gemaakt.

Vandaag de dag is KWS Vegetables een internationaal toonaangevend familiebedrijf in de veredeling van groentezaden en specialist in 9 gewassen: spinazie, bonen, tomaten, rode biet, watermeloen, meloen, snijbiet, komkommer en paprika. Met een sterke focus op duurzaamheid en co-creatie ondersteunen we de gehele voedselwaardeketen – van telers en ketenpartners tot consumenten.

Met de R&D power van KWS bieden wij technologisch geavanceerde groentezaadoplossingen die de grootste uitdagingen aanpakken: klimaatverandering, veranderende consumentenvraag en nieuwe plantenziekten. Door onze diepgaande expertise in onderzoek en innovatie kunnen wij echt een verschil maken in het creëren van een duurzame toekomst.