HR manager

De opdrachtgever

De kracht van puur tuingeluk met bloeiende blijmakers. Dat is waarin we geloven en elke dag naar toe werken. Kwekerij Baas is een Europese leider op het gebied van pot- en perkplanten. Elk jaar vrolijken wij meer dan 100 miljoen consumenten op met onze bloeiende blijmakers. Met onze collecties willen we iedereen het hele jaar door blij maken met bloeiende planten voor tuin, balkon en terras. Onze planten zijn seizoensgebonden en dat heeft zijn weerslag op de dynamiek binnen het bedrijf, waarbij wij werken met een basis van 100+ medewerkers en moeten opschalen naar meer dan 300 medewerkers tijdens het hoogseizoen. Innovatie én onze medewerkers zijn de basis van ons succes. Niet alleen selecteren en testen wij zorgvuldig nieuwe planten en mengsels, ook komen wij met nieuwe retail concepten die onze klanten helpen om aan te sluiten bij de laatste trends en wensen van de consument.

Functieomschrijving

Functiecontext:
De HR afdeling bestaat uit de HR manager, een HR assistent en salarisadministrateur. In de functie zijn er contacten met de directie, leidinggevenden en medewerkers van de organisatie. Daarnaast zijn er externe contacten met werving & selectiebureaus, werkgeversorganisatie glastuinbouw, uitzendbureaus, arbodienst etc.

Positie in de organisatie
Rapporteert aan
Directie

Geeft leiding aan
HR Assistent en salarisadministrateur

Functiedoel
Uitvoering geven aan de ontwikkeling en toepassing van het HR-beleid, zodanig dat een optimale dienstverlening aan de organisatie wordt gerealiseerd.

Resultaatverwachting / Functionele activiteiten

Personeelsvoorziening intern en extern

  • Controleren of de vacature voldoet aan formatieplan en budget en bespreken van functie- eisen, adviseren over wervingscampagne
  • Signaleren van (potentiële) kansen voor nieuwe wervingskanalen
  • Werven (in- en extern) van kandidaten, voorselecteren van sollicitanten en adviseren van leidinggevenden t.a.v. definitieve keuze
  • Verschaffen van arbeidsvoorwaardelijke informatie, begeleiden procedure in dienst nemen medewerkers

Behandelde personele vraagstukken

  • Behandelen van personele vraagstukken op individueel en groepsniveau, verstrekken van adviezen
  • Nemen van gepaste actie n.a.v. signalen
  • Bijdragen aan/begeleiden van ontwikkelings- en opleidingsplannen
  • Begeleiden van proces van functioneringsgesprekken
  • Doorverwijzen naar specialisten, begeleiden van uitbesteed proces (uitzendbureaus, bedrijfsarts, overige specialisten)

Ondersteuning management bij het ontwikkelen van medewerkers

  • Begeleiden van management bij de uitvoering van HR-instrumenten
  • Adviseren over functie-indeling en beloning
  • Opstellen van functieomschrijvingen
  • Bevorderen van een efficiënte en consistente toepassing van de Cao glastuinbouw en bedrijfsreglement
  • Beoordelen en bespreken van de resultaten en adviseren van management en uitvoerend personeel
  • Attenderen van management op consequenties van veranderingsprocessen
  • Opstellen van ontwikkel- en opleidingsplannen in samenwerking met leidinggevenden
  • Borgen van correcte uitvoering van verzuimbeleid
  • Begeleiden en afhandelen van exit trajecten/ontslagzaken
  • Bijdrage leveren aan oplossingen voor personele- en organisatorische vraagstukken

Personeelsadministratie en HR systemen

  • Beheren van personeelsdossiers, aanleveren salarisgegevens
  • Bijhouden personeelshandboek
  • Genereren van diverse periodieke overzichten, toelichten aan management
  • Bijhouden van overige relevante correspondentie
  • Controleren van de personeels- en salarisadministratie (twee-ogen principe)

Optimalisatie HRM

  • Vormgeven HR beleidsjaarplan en voortgangsbewaking acties
  • Vormgeven HR jaarverslag
  • Deelnemen aan verbeterprojecten binnen de organisatie als specialist HR
  • Beoordelen van toepasbaarheid van instrumenten en doen van verbetervoorstellen
  • Opstellen en vormgeven van instrumenten, procedures en werkwijzen binnen de kaders
  • Kwaliteit van voorstellen
  • Adequate projectbijdrage

Wil je meer te weten komen over deze vacature?

Whatsapp direct naar de vestiging om te reageren op deze vacature!

Wij bieden

  • Informele werksfeer
  • Mogelijkheid om je DISC certificering te halen
  • 25,5 vrije dagen bij een fulltime dienstverband, tijd voor tijd & 8,33% vakantiegeld
  • Kans om iets toe te voegen in een organisatie
  • Collega`s met humor

Wij vragen

  • HBO opleiding Personeel en Arbeid
  • Ervaring met verandertrajecten
  • Ervaring in een productie / glastuinbouw omgeving

Herken jij jezelf hierin?