Salarisadministrateur Vacature reeds vervuld

De opdrachtgever

Heiploeg is toonaangevend als garnalenleverancier in Europa, en nummer 1 in Europa op het gebied van Noordzee garnalen. Zo stelt Heiploeg de Europese consumenten in staat te genieten van een breed assortiment garnalenproducten van hoge kwaliteit, gemaakt van garnalen vanuit de hele wereld en gedistribueerd via retail en food service kanalen, groothandelaren en voedselverwerkende bedrijven.

De oorsprong van Heiploeg gaat terug tot vóór 1900, toen de familiebedrijven Heidema en Van der Ploeg werden opgericht in Zoutkamp, Nederland. In het begin van de jaren zeventig werd Heiploeg de naam van het bedrijf dat ontstond uit de samenwerking tussen Heidema en Van der Ploeg. In 1999 werd Heiploeg's ultramoderne verwerkingsfabriek net buiten Zoutkamp in gebruik genomen. De vestiging in Zoutkamp is nu Heiploeg's gespecialiseerde fabriek voor koelverse seafoodproducten. Ook Heitrans, de transportdivisie van Heiploeg, is hier gevestigd.

Belangrijke kernwaarden van Heiploeg zijn:

• Respect;
• Betrouwbaarheid;
• Integriteit;
• Klantgerichtheid;
• MVO;
• Resultaatgerichtheid.

Functieomschrijving

Als salarisadministrateur ben je (na een goede inwerkperkperiode) verantwoordelijk voor meerdere salaris- en HRM-werkzaamheden. Het is in deze rol uiteraard belangrijk om secuur te zijn. Daarnaast is belangrijk dat je over goede communicatieve vaardigheden beschikt om vragen van medewerkers te beantwoorden en oplossingsgericht bent om mee te kunnen denken in het optimaliseren van de salarisadministraties.

Wat ga je doen?

• Je verzamelt, verwerkt, controleert en archiveert gegevens voor het uitbetalen van de salarissen;
• Je verzorgt elke 4 weken de verwerking van de salarisrun, waaronder overuren, declaraties en reiskosten;
• Je verwerkt de salarissen voor twee administraties. Heiploeg Seafood International BV en Heitrans BV, onze eigen transportbedrijf;
• Je verzorgt elke 4 weken de salaris specificaties;
• Je wijzigt relevante informatie in de salarisverwerkingssysteem;
• Je zorgt ervoor dat de lonen, belastingen en afdrachten correct en op tijd worden overgemaakt;
• Je treft voorbereidingen voor de aangifte loonheffingsafdracht;
• Je verzorgt elke 4 weken de pensioenaangifte en loonbelasting aangifte;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun loonstrook;
• Je werkt de gegevens bij uit het klokprogramma ten aanzien van gewerkte uren en verlofuren.

Het team waarin je komt te werken bestaat uit een HR-Manager, een medewerker Personeelszaken en een Arbo Manager. Er wordt gewerkt met Salaris en Gemak (voorheen Unit4) voor de salarisadministratie en Kelio voor de tijdsregistratie.