Hoofd Bedrijfsbureau

De opdrachtgever

GROENVRIES BV koel- en vrieshuizen in Rutten (Noordoostpolder) is gespecialiseerd in de op- en overslag van gekoelde en diepgevroren producten. De producten zijn veelal direct afkomstig van zuivelproducenten, half fabricaten en vis. GROENVRIES BV heeft een opslagcapaciteit tussen de 20.000 en 30.000 ton, waarbij 7000 palletplaatsen beschikbaar zijn. Dit onderdeel van het familiebedrijf bestaat uit koel-vriescellen welke op temperaturen tussen – 20 en + 20 ˚C ingesteld kunnen worden.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Hoofd bedrijfsbureau

Functieomschrijving

In deze functie ben jij onze spin in het web voor de organisatie en coördinatie van alle administratieve logistieke processen behorende bij koel- en vrieshuis Groenvries. Je geeft leiding aan het bedrijfsbureau dat gericht is op het contact onderhouden met bestaande en nieuwe klanten, het overbrengen van instructies voor de fysieke uitvoering van in-, op- en uitslag van goederen, zodanig dat orders tijdig en naar wens van de klant worden verwerkt en de financiële afhandeling.

Je wordt aangestuurd door de vestigingsmanager van Groenvries en werkt nauw samen met het hoofd warehouse en teamleiders.

Om dit proces te waarborgen houden je taken o.a. in:

• Je draagt zorg voor het complete administratieve logistieke proces (van order tot factuur).
• Aansturen van medewerkers bedrijfsbureau in vastgestelde werkwijze van administreren, de bezetting op de afdeling en functioneren.
• In contact met hoofd warehouse de medewerkers warehouse tijdig voorzien van prognose en directe orders welke uitgevoerd dienen te worden
• Houdt overzicht binnen de administratieve afhandeling van transport-, opslag- en uitgifte activiteiten waardoor de klant tijdig de gewenste informatie beschikbaar heeft.
• Het inrichten en onderhouden van ons klantportaal en warehouse managementsysteem.