Vacatures Administratief...

Administratief ondersteuner Vacature reeds vervuld

De opdrachtgever

Pop Vriend Seeds is een gespecialiseerd zaadveredelingsbedrijf in Nederland. Het exporteert groentezaden naar meer dan 100 landen wereldwijd, waaronder de Verenigde Staten, China en Afrika. Het hoofdkantoor is gevestigd in Andijk, in het hart van Seed Valley.

In 2019 heeft Pop Vriend Seeds de krachten gebundeld met KWS Seeds uit Einbeck, Duitsland. KWS is een van 's werelds grootste onafhankelijke zaadbedrijven met een indrukwekkende staat van dienst op het gebied van kwaliteitsveredeling en voortdurende technische innovatie. Bovendien heeft KWS ook familiewortels, net als Pop Vriend Seeds. Misschien was het gevoel daarom meteen goed en delen ze veel waarden, zoals het hebben van een langetermijnperspectief.

Functieomschrijving

Als Business Support Administrator bij Pop Vriend Seeds speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van alle administratieve processen. Jij bent dan ook verantwoordelijk voor het beheren van gegevens en het invoeren hiervan in de daarvoor bestemde systemen zoals ABS, Mercado, etc. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van artikelen en het toewijzen van verkoopassortimenten aan diverse markten.

Een ander belangrijk aspect van je verantwoordelijkheden is ervoor zorgen dat onze Product Managers toegang hebben tot alle essentiële gegevens die nodig zijn voor hun functie. Je werkt samen met verschillende afdelingen om de documentatie en monsters te regelen, waarbij je een belangrijke rol speelt bij het op tijd leveren van documenten en goederen. Je bereidt ook productmanagementvergaderingen voor en neemt hieraan deel.

Als onderdeel van je functie ben je ook betrokken bij het opstellen van Standard Operating Procedures voor administratieve taken. Dit houdt in dat je duidelijke en meetbare processen creëert om de algehele efficiëntie te verbeteren. In samenwerking met Marketing en Customer Service draag je bij aan de distributie van promotiemateriaal en speel je zo een sleutelrol in onze effectieve marketingstrategieën. Daarnaast bied je waardevolle administratieve ondersteuning bij operationele zaken aan verschillende afdelingen en bevorder je een samenhangende werkomgeving in de hele organisatie.

Wil je meer te weten komen over deze vacature?

Neem direct contact op met Lieke Smit via onderstaande gegevens.

Lieke Smit niet bereikbaar? Onze collega's helpen je graag verder op 088-0665014.

Wij bieden

  • Dit is een nieuwe en zeer centrale rol waarin je deel uitmaakt van een groep enthousiaste collega's die flexibel zijn en geweldige teamspelers;
  • Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om het waar te maken;
  • Het is een fantastische kans om je professionele ervaring te ontwikkelen in een unieke organisatie met een langdurig streven naar groei;
  • Ons team heeft een groot gevoel van saamhorigheid, werkt hard en heeft bovenal plezier in onze informele sfeer;
  • Je ontvangt een marktconform salaris.

Wij vragen

  • Je bent een servicegerichte teamspeler met een warme persoonlijkheid en een proactieve houding;
  • Je bent zelforganiserend, gestructureerd en nauwkeurig. Een harde werker met uitstekende datamanagementvaardigheden;
  • Je vindt het leuk om gegevens in systemen te verwerken;
  • Je werkt graag met gegevens, tools en processen en kunt omgaan met complexiteit, interacties en prioriteiten;
  • Je bent een administratieve expert en een held in Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook);
  • Je hebt de affiniteit om vaardigheden op te bouwen in tools zoals: Mercado, SalesForce en ABS;
  • Je vindt het leuk om in een internationale omgeving te werken;
  • Je hebt een MBO/HBO diploma;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels, andere talen zijn een pré;
  • Kennis en begrip van de groente/agrarische industrie is een pré.

Herken jij jezelf hierin?

Solliciteer voor:
Administratief ondersteuner

Vacature reeds vervuld

Wil je meer te weten komen over deze vacature?

Whatsapp direct naar de vestiging om te reageren op deze vacature!