Administratief Medewerker Import

De opdrachtgever

Asia Express Food is een familiebedrijf, een trotse maar bescheiden organisatie. Het bedrijf is totaalleverancier van Aziatische, Afrikaanse en Indiase levensmiddelen in heel Europa. De klanten bestaan uit etnische winkels, groothandelaren, foodservicebedrijven, supermarktketens en e-commerceplatformen. Deze klanten worden als partners behandeld, met een gepersonaliseerde service.

Wat het bedrijf onderscheidt, is het internationale karakter; binnen de organisatie worden meer dan 20 talen gesproken. Met een informele sfeer en korte lijnen wordt een prettige werkomgeving gecreëerd, waar iedereen voor elkaar klaarstaat en successen gezamenlijk worden gevierd.

Functieomschrijving

De importafdeling is verdeeld in drie teams: import operationeel, douane en containerplanning. Het operationele team onderhoudt contact met leveranciers; zij vragen gegevens op voor de containerzendingen en zorgen ervoor dat de goederen op tijd worden verscheept vanuit Azië, Afrika en India naar Nederland. Het douaneteam verwerkt deze gegevens en doet de aangifte van de goederen bij de douane. Zodra de douane de zendingen heeft vrijgegeven, plant het containerplanningsteam het lossen van de goederen. Voordat een container met producten aankomt in het magazijn in Kampen, is er al veel administratief werk verricht – en daarin speel jij een belangrijke rol!

Ook houd je je bezig met het controleren en verwerken van gegevens voor inkomende en uitgaande zendingen in het systeem. Je maakt factuurboekingen en het uitvoeren van betalingen. Het verzamelen en verwerken van gegevens doe je in Excel. Je voert aangiftes in het douanesysteem en communiceert met de afdelingen inkoop, verkoop en logistiek over zendingen.

Het importteam is een gedreven en gezellig gezelschap, dat niet alleen hard werkt maar ook weet hoe belangrijk het is om samen te genieten. Het team bestaat uit twaalf enthousiaste collega's: een manager, douane consultants en een planner.